Dépenses et indemnités kilométriques

La déclaration des dépenses et des indemnités kilométriques est différenciée (sur l'application mobile, le site web et l'application PC).

Application mobile

La déclaration de frais kilométriques se fait depuis le point de menu "Indeminités kilométriques"

Le bouton "Trajet et justificatif" vous permet de saisir une adresse de départ et une adresse d'arrivée pour un calcul automatique du nombre de kilomètres.

Une auto-complétion est disponible pour faciliter la recherche des adresses.

L'auto-complétion ne fonctionne que pour des adresses sur le territoire français. Mais des adresses à l'étranger peuvent être renseignées et le calcul du nombre de kilomètre se fera.

Dans le cas où l'adresse n'est pas trouvée ou que vous ne saisissez pas de point de départ et d'arrivée mais souhaitez indiquer un déplacement : saisissez vos éléments explicatifs dans départ et arrivée sans sélectionner d'éventuelle adresse proposée. Lorsque vous cliquez sur le bouton "Enregistrer", il vous sera demandé de saisir un nombre de kilomètres (voir photo 3 ci-dessous)

Un justificatif du trajet est alors automatiquement généré.

Vous devez ensuite saisir les éléments suivants : type de véhicule, puissance fiscale et immatriculation.

Les informations type de véhicule, puissance fiscale et immatriculation saisies lors de la première déclaration sont automatiquement reprises aux saisies suivantes. Vous pouvez les modifier si vous déclarer un trajet avec un véhicule différent.

Une fois votre trajet déclaré, vous le retrouvez dans la liste "Indemnités kilométriques". Le montant de l'indemnité n'est visible qu'après validation par l'admin. de prod.

Site web

Le fonctionnement sur le site web est identique à celui de l'application mobile.

Application PC

Pour calculer le montant de l'indemnité, le barème fiscal appliqué est déterminé à partir du type de véhicule et de la puissance fiscale.

Le calcul tient compte du type de projet (cinéma ou audiovisuel)

Vous pouvez modifier le barème et relancer le calcul à l'aide de l'icône verte.

Si vous souhaitez recalculer à partir du barème légal, il faut vider le champ barème fiscal et relancer le calcul.

Tout le reste fonctionne comme pour les dépenses classiques.