Utilisateurs spécifiques

Chefs d'équipe, dir. prod. et secrétaires de prod.

Les utilisateurs spécifiques sont les utilisateurs qui sont paramétrés pour accéder au site web PayTime. A ne pas confondre avec les salariés qui ont accès l'application mobile.

Ils se divisent en 3 catégories:

• Chef(fe)s d'équipe

• Directeur(trice) de production

• Assistant(e) de production

Cliquez sur Projet - Utilisateurs spécifiques pour afficher la liste des utilisateurs spécifiques de votre projet.

Sur cette interface vous pouvez créer un nouvel utilisateur spécifique à l'aide de la liste déroulante:

Pour l'utilisateur spécifique "Dir. prod.", il vous sera proposé qu'il puisse avoir sur le site web les mêmes droits de modification qu'un admin. de prod.

Une fenêtre de sélection d'un salarié à passer comme "Utilisateur spécifique" du type choisi à l'aide de la liste déroulante s'ouvre. Seuls les salariés éligibles (qui n'ont pas été sélectionnés et qui ont une adresse email renseignée) sont disponibles. Vous pouvez ici sélectionner plusieurs salariés.

Depuis la liste des utilisateurs spécifiques, sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs pour:

• Supprimer la sélection:

• Envoyer un email à la sélection (voir les Modèles d'emails pour plus de précisions):

Double-cliquez sur un utilisateur spécifique pour accéder à la fenêtre de paramétrage:

L'onglet Utilisateurs web se divise en 3 zones:

• Zone rouge: affectation / désaffectation des codes CNC à l'utilisateur spécifique via les boutons en haut à gauche de la grille. Ces codes CNC donnent accès, pour l'utilisateur spécifique concerné, à tous les salariés qui sont référencés sous le même code CNC.

• Zone bleue: liste des salariés correspondants aux codes CNC (zone rouge) affectés à l'utilisateur spécifique. Décochez la colonne "Affecté" pour exclure un salarié du périmètre de l'utilisateur spécifique.

• Zone verte: affectation / désaffectation à l'utilisateur spécifique d'un (ou plusieurs) salarié dont le code CNC ne figure pas dans la liste des codes CNC affectés à l'utilisateur spécifique (zone rouge).

Vérifiez que l'utilisateur spécifique, outre les codes CNC de son équipe, a bien son propre code CNC dans la liste des codes CNC affectés à l'utilisateur spécifique (zone rouge).