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  • Liste des documents (MAJ + F3)
  • Ajouter un document à un salarié
  • Envoi en signature
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Documents

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Dernière mise à jour il y a 11 jours

Vous accédez à la liste des documents depuis l'accueil, le menu Salariés / Liste des documents ou la fiche salarié.

Liste des documents (MAJ + F3)

Cette interface vous permet de gérer, visualiser et télécharger tous les documents - dont les contrats signés avec notre signature électronique - sur une seule et même interface.

Utilisez les regroupements et les filtres, notamment sur la colonne "Type document".

Double-cliquez sur un document pour le visualiser ou sélectionnez le et cliquez sur le bouton visualisation:

Sélectionnez un ou plusieurs documents à télécharger sur votre poste à l'aide de la colonne de sélection à gauche. Puis cliquez sur le bouton de téléchargement.

Une fois choisi le répertoire de destination, les PDF sélectionnés seront téléchargés. Les noms de fichier des documents téléchargés sont au format suivant:

  • pour les contrats signés: nom_prénom_type_date-début-contrat_date_fin_contrat_nom-fichier.pdf

  • pour les autres documents: nom_prénom_type_nom-fichier.pdf

Ajouter un document à un salarié

Pour ajouter un nouveau document à un salarié, ouvrez d'abord sa fiche.

Puis cliquez sur l'icône d'ajout:

Double cliquez sur une ligne de la grille pour visualiser le document.

Envoi en signature

Pour envoyer un document en signature (signature unique du salarié), sélectionnez les documents dans la liste des documents ou un document dans l'onglet Documents de la fiche salarié.

Le document envoyé en signature aura une date de demande en signature, ainsi qu'une date d'envoi en signature quand il sera réceptionné par notre organisme de signature électronique.

Après signature par le salarié, le document signé sera automatiquement intégré à la liste, le nom du fichier étant suffixé par "_signe". Une date de signature et le statut de la signature seront également indiqués.

Pour supprimer un document, sélectionnez le dans la grille et cliquez sur l'icone de suppression . Pour modifier le type ou le commentaire, cliquez sur .

Vous pouvez également ajouter un document à plusieurs salariés depuis la liste des salariés en cliquant sur le bouton après avoir sélectionné les salariés concernés.