Grilles
Manipulation des grilles, créer des présentations.
Dernière mise à jour
Manipulation des grilles, créer des présentations.
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Une grille est composée de 4 zones visuelles. Vous trouvez, de haut en bas:
Regroupement et recherche
Entêtes de colonnes
Lignes
Pied de page
Un clic droit sur chacune de ces zones donne accès à un menu contextuel qui lui est propre.
La grille est un élément central du logiciel permettant d'afficher, organiser et manipuler les données de manière efficace. Vous trouverez ci-après les principales fonctionnalités disponibles et comment les utiliser.
Au dessus de chaque grise, outre l'information sur le nombre de lignes sélectionnées, vous avez la possibilité d'augmenter ou de diminuer la taille de la police à l'aide d'un curseur.
Par défaut, une grille contient un certain nombre de colonnes. Mais d'autres colonnes sont disponibles.
La fenêtre de Personnalisation des colonnes s'ouvre en bas à droite:
Vous pouvez rechercher une colonne si la liste est longue.
Les colonnes cochées sont visibles, les colonnes décochées sont cachées.
Pour ajouter une colonne cachée à la grille vous pouvez:
Sélectionner une colonne et la glisser à l'endroit désiré dans la zone d'entêtes de colonnes
Cocher une colonne qui sera ajoutée en dernière position à droite
Pour supprimer (cacher) une colonne de la grille vous pouvez:
Faire un clic droit sur l'entête de colonne et sélectionner "Masquer cette colonne"
Cliquer sur l'entête de la colonne et la glisser soit à l'extérieur de la grille (une croix noire apparaît et vous relâchez), soit vers la fenêtre de personnalisation.
Par défaut, la liste des colonnes est triée par ordre alphabétique croissant. En cliquant sur le bouton de tri à droite de la zone de recherche, vous pouvez naviguer entre les 3 modes de tri disponibles:
Alphabétique croissant, colonnes visibles et cachées confondues.
Alphabétique décroissant, colonnes visibles et cachées confondues.
Les colonnes dans leur ordre d'affichage de gauche à droite dans la grille, puis les colonnes cachées.
Les colonnes peuvent être triées pour organiser les données selon différents critères.
Tri rapide : Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier en ordre croissant.
Tri inverse : Cliquez une seconde fois pour trier en ordre décroissant.
Suppression du tri : Cliquez une troisième fois pour revenir à l'affichage initial.
Tri multicolonnes : Maintenez la touche "Ctrl" et cliquez sur plusieurs colonnes pour appliquer un tri combiné.
Les utilisateurs peuvent appliquer des filtres pour restreindre l'affichage des données selon différents critères.
Activation des filtres : Cliquez sur l'icône de filtre située dans l'en-tête de chaque colonne.
Sélection de valeurs spécifiques : Cochez les valeurs à afficher dans la liste déroulante du filtre.
Chaque colonne dispose d’un menu de filtrage accessible via l’icône de filtre dans son en-tête.
Affichage du menu : Cliquez sur l’icône de filtre.
Sélection des critères : Cochez ou décochez les valeurs souhaitées.
Utilisation des opérateurs : Vous pouvez filtrer par "Égal à", "Contient", "Supérieur à", etc.
Une ligne de filtre située sous les en-têtes permet d’affiner les résultats en temps réel. Pour afficher / masquer cette ligne, faites un clic droit sur une entête de colonne et sélectionnez "Afficher (ou Cacher) la ligne du filtre automatique"
Saisie d’un critère : Tapez une valeur directement dans la ligne de filtre.
Effet immédiat : La grille met à jour les données en fonction de la saisie.
Combinaison de filtres : Utilisez plusieurs champs pour affiner votre recherche.
Suppression des filtres : Effacez la saisie ou utilisez le bouton "Réinitialiser".
Une zone de recherche est disponible en haut à droite des grilles pour retrouver rapidement une valeur spécifique.
Utilisation de la recherche : Saisissez un mot-clé dans la zone de recherche en haut de la grille et validez par entrée ou en cliquant sur "Trouver".
Mode de filtrage : La recherche filtre recherche dynamiquement dans toutes les colonnes visibles de la grille.
Résultats : Les valeurs qui contiennent les caractères correspondant à la recherche sont filtrées et les caractères trouvés sont surlignés en jaune.
La grille permet de regrouper les données par une ou plusieurs colonnes afin de faciliter la lecture et l'analyse des informations.
Activation du regroupement : Faites glisser l'en-tête d'une colonne vers la zone de regroupement située au-dessus de la grille. Vous pouvez également, via un clic droit sur une entête de colonne, sélectionner "Grouper par cette colonne".
Vous pouvez regrouper par plusieurs colonnes et insérer une colonne entre 2 colonnes regroupées dans le zone de regroupement.
Regroupement multicolonnes: lorsque les données sont regroupées par plusieurs colonnes, vous pouvez faire glisser un en-tête de colonne vers une autre position dans le panneau de groupe pour modifier l'ordre du groupe.
Regroupement de colonnes fusionnées: maintenez la touche Ctrl enfoncée lorsque vous faites glisser les en-têtes de colonne dans le panneau de groupe pour regrouper les données par plusieurs colonnes à la fois.
Vous pouvez combiner un regroupement fusionné avec un regroupement multicolonnes classique.
Ajout de plusieurs niveaux de regroupement : Vous pouvez glisser plusieurs colonnes pour créer des sous-groupes.
Développement et réduction des groupes : Cliquez sur les icônes "+" et "-" situées à gauche de chaque groupe pour afficher ou masquer les détails.
Suppression du regroupement : Faites glisser l'en-tête hors de la zone de regroupement ou effectuez un clic droit et sélectionnez "Dégrouper". Un clic droit sur la zone de regroupement vous permet d'annuler complètement le regroupement.
Tri des groupes : Les groupes sont triés par défaut selon l’ordre d’ajout des colonnes, mais vous pouvez modifier cet ordre en cliquant sur l’en-tête correspondant.
Un clic droit sur l'entête d'une colonne vous permet de choisir si la colonne est figée, et dans ce cas si elle est figée à gauche, à droite, ou si elle défile vers la gauche puis se fige.
Une colonne de sélection sur la gauche de la grille permet la sélection simple ou multiple des lignes pour appliquer des actions groupées.
Sélectionner des lignes : Cochez les cases correspondantes aux lignes souhaitées.
Sélectionner/désélectionner tout : Utilisez la case située dans l'en-tête pour tout sélectionner ou tout désélectionner.
Actions groupées : Après sélection, appliquez des actions comme suppression ou exportation.
Les styles conditionnels permettent de mettre en évidence certaines valeurs dans la grille en fonction de règles spécifiques définies par l'utilisateur. Cela facilite l’interprétation des données en attirant l’attention sur les éléments les plus importants.
Effectuez un clic droit sur la zone d'entête des colonnes.
Sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
Vous pouvez sélectionner des règles simples déjà préparées, ou choisir "Gérer les règles". Dans ce cas une fenêtre s’ouvre vous permettant de créer, modifier ou supprimer des règles conditionnelles.
Lorsque vous créez une nouvelle règle, vous devez sélectionner un type de règle prédéfini ou bien "Utiliser une formule pour déterminer quelles cellules mettre en forme" dans la liste des types de règles.
Dans la partie basse de la fenêtre, vous paramétrez la règle en fonction du type sélectionné.
Si vous avez choisi d'utiliser une formule, vous retrouvez l'éditeur de formule de la création des filtres qui vous permet facilement de rédiger une condition complexe.
Si plusieurs règles conditionnelles s’appliquent à une même cellule, leur ordre dans la liste définit leur priorité.
Accédez à la liste des styles définis.
Faites glisser une règle vers le haut ou le bas pour modifier son importance.
Cochez l’option "Arrêter si la règle est appliquée" si vous souhaitez empêcher d’autres règles de modifier la cellule après application de cette règle.
Vous l'aurez compris, les grilles dans PayTime offrent un haut niveau de personnalisation.
Pour en exploiter toute la puissance, vous pouvez créer et enregistrer autant de présentations que vous le souhaitez. Ces présentations sont personnelles à chaque utilisateur et persistent sur chaque projet.
Chaque grille possède une présentation par défaut, et certaines comme les notes de frais des présentations qui vous aident à mieux visualiser les données selon des besoin métier (notes de frais prêtes à être exportées dans Louma).
La dernière présentation utilisée est réappliquée par défaut à chaque grille.
Pour afficher la fenêtre de sélection des colonnes, faites un clic droit sur la zone des lignes ou des entêtes de colonnes et cliquez sur "Choisir les colonnes": .
Filtrage avancé : Accédez à l'éditeur de filtres pour combiner plusieurs critères avec des opérateurs (AND, OR, NOT). Cet éditeur de filtre est accessible via un clic droit sur une entête de colonne et en sélectionnant .
Pour créer une nouvelle présentation, personnalisez la grille selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton "Créer une nouvelle présentation de la grille" (si vous êtes sur la présentation par défaut, vous pouvez également cliquer directement sur le bouton "Enregistrer la présentation" . Saisissez un nom dans la boîte de dialogue qui s'ouvre et cliquez sur "OK". La liste déroulante des présentations disponible de la grille en cours se rafraîchit, et se positionne automatiquement sur la nouvelle présentation créée.
Pour supprimer une présentation, sélectionnez la présentation et cliquez sur le bouton "Supprimer la présentation de la grille active" . La liste déroulante se positionne ensuite sur la présentation par défaut.
Pour modifier une présentation, sélectionnez cette présentation, modifier la grille selon vos besoins et cliquez sur le bouton "Enregistrer la présentation" .
