Module calcul de la paie

Je crée ma première période (Menu Période / Nouvelle période).

J'affecte mes salariés forfaits / extra à la période (Menu Salarié / Affectation des salariés).

Je vérifie / mets à jour les informations des salariés (salaires, droits sur l'application mobile).

J'envoie le mail aux salariés pour la connexion à l'application mobile (Menu Salarié / Sélection pour envoi email application mobile).

Je crée mon planning prévisionnel pour les forfaits (Menu Planning / Planning prévisionnel).

Je crée les convocations prévisionnelles par branche (Menu Planning / Convocations prévisionnelles).

Saisie des heures déclarées de travail par les techniciens via l’application mobile.

Je vérifie les heures et je les valide (par salarié ou via le planning).

Je renseigne les primes.

Je relance les heures non saisies.

Je calcule la paie (par salarié ou via la paie).

• Soit via le planning : je sélectionne les salariés pour qui je veux calculer la paie et je clique sur l'icone de la flèche verte en haut à droite.

• Soit via la fiche salarié en cliquant sur l'icone de la flèche verte en bas à droite.

• Soit via le menu Paie / Paie :

  • pour tous les salariés qui ont des heures validées dans le planning : je clique sur la flèche verte simple en haut à droite :

  • pour certains salariés : je sélectionne les salariés pour qui je veux relancer le calcul de paie et je clique sur la double flèche verte en haut à droite

Je verrouille les paies pour qu'elles soient visibles par le dir. prod sur le site web et par les techniciens sur l'application mobile si l'option est cochée dans les paramètres du projet, onglet feuille heures).

Je saisis ma paie dans Xotis

Dans le menu Paie / Paie, je vois toutes les paies calculées.

• J'organise la grille à ma convenance (déplacer des colonnes, masquer des colonnes, afficher des colonnes masquées, faire des tris ou des regroupements, mettre des couleurs avec la mise en forme conditionnelle, ...)

• J'enregistre ma présentation de grille pour que PayTime conserve mon organisation.

• Je fais une export Excel pour saisir mes salaires dans Xotis : clic droit en plein milieu de la grille (ailleurs que sur la ligne d'entêtes) "Export Excel avancé".

Je crée la période suivante à partir des salariés de la période en cours

Cela permet d'affecter automatiquement les mêmes salariés avec les mêmes paramètres de paie que la période en cours.