Contrats

Pour créer un nouveau salarié utiliser l'icone au dessus de la grille.

Lors de la création, les champs Salarié, Contrat, Type contrat, Type paie contrat et Code CNC sont obligatoires.

Pour supprimer un ou plusieurs salariés, sélectionnez les salariés à l'aide de la colonne de sélection sur la gauche puis cliquez sur .

En fonction de vos droits et de votre profil, vous accédez également à points de menu dans la liste déroulante "Contrats" pour changer le statut du contrat: - "A Valider DP" pour signifier le DP qu'il doit valider le contrat - "Validation DP" pour que le DP signifie qu'il a validé le contrat - "Rejet DP" pour que le DP rejette le contrat (une raison de rejet lui sera alors demandée) - "Envoi signature" pour envoyer le contrat en signature

L'item "Gestion modèles" vous permet d'accéder à la gestion de vos modèles de contrat.

Le module Contrats diffère des autres modules car il offre 2 modes différents d'édition (et de visualisation) des données. En plus du mode standard avec les boutons Enregistrer et Annuler, un mode "Popup" est disponible. Vous changez de mode en cliquant sur le bouton de sélection du mode d'édition.

Le choix du mode est conservé, et est automatiquement réappliqué par défaut.

Dans le mode Popup, vous accédez à la fenêtre d'édition et de visualisation des données en double cliquant sur une ligne ou en cliquant sur le bouton Editer en face du contrat concerné:

Dans la fenêtre qui s'ouvre, le bouton pour enregistrer vos modifications se trouve en bas à droite.

Modèles

Utiliser le bouton Nouveau pour créer un nouveau modèle, ou sélectionnez un modèle existant à l'aide de la liste déroulante:

Vous pouvez modifier le nom du modèle dans le champ situé entre les boutons Nouveau et Enregistrer :

Des onglets vous permettent, comme sous Word, d'éditer votre modèle.

Dans l'onglet Fichier, vous pouvez notamment importer un contrat.

Pour insérer des champs dynamiques (Publipostage), cliquez sur l'onglet correspondant.

• Le bouton "Créer le champ" vous permet d'insérer à l'endroit ou se trouve le curseur un champ dynamique qui n'est pas directement lié aux données de PayTime (Date, heure, nombre de pages...)

• Le bouton "Insérer champ de fusion" vous permet d'insérer à l'endroit ou se trouve le curseur un champ issu des données des contrats (nom, prénom, email....)

• Le bouton à bascule "Voir les données fusionnées" permet de passer d'un mode de visualisation ou les données apparaissent en clair, à un mode programmation ou le nom des champs des contrats est visible.

• Le bouton "Mettre à jour tous les champs" permet de rafraîchir les données

• Dans le mode ou les données fusionnées sont visibles, vous pouvez utiliser les flèches pour naviguer entre les différents contrats pour contrôler votre modèle:

• Vous avez également la possibilité d'exporter le résultat de la fusion en cliquant sur le bouton "Fusion et publipostage"

N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer quand vous avez terminé vos modifications.

Pour revenir à liste des contrats, cliquez sur le point de menu Contrats dans le menu en en-tête de page.

DPAE

Le menu DPAE vous permet de créer un fichier destiné à être importé manuellement sur le site de l'URSSAF, ou bien d'envoyer directement les contrats sélectionnés en traitement DPAE.

Sélectionnez un ou plusieurs contrats à l'aide de la colonne de sélection à gauche, puis cliquez sur le point de menu DPAE que vous souhaitez utiliser.