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# Contrats

Pour créer un nouveau contrat utiliser l'icone ![](https://3032053194-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgSvh94KoyfQR2RjR8IMX%2Fuploads%2FPXG4T0E3w8655RhtXbs6%2Fimage.png?alt=media\&token=01521c6b-5797-46f1-960f-8d5ba50614a4) au dessus de la grille.

{% hint style="warning" %}
Lors de la création, les champs Salarié, Contrat, Type contrat, Type paie contrat et Code CNC sont obligatoires.
{% endhint %}

Pour supprimer un ou plusieurs contrats, sélectionnez les à l'aide de la colonne de sélection sur la gauche puis cliquez sur ![](https://3032053194-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgSvh94KoyfQR2RjR8IMX%2Fuploads%2FFOjV2dhH6coqu36hIKmi%2Fimage.png?alt=media\&token=f582d304-8e50-4842-a899-3ef318d69214).

En fonction de vos droits et de votre profil, vous accédez également à points de menu dans la liste déroulante "Contrats" pour changer le statut du contrat: \
\- "A Valider DP" pour signifier le DP qu'il doit valider le contrat\
\- "Validation DP" pour que le DP signifie qu'il a validé le contrat\
\- "Rejet DP" pour que le DP rejette le contrat (une raison de rejet lui sera alors demandée)\
\- "Envoi signature" pour envoyer le contrat en signature

<figure><img src="https://3032053194-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgSvh94KoyfQR2RjR8IMX%2Fuploads%2FIOgNeLCMiz9XrMgGj3hw%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c8eb945b-8646-4f22-a696-8492e65e09e7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

L'item "Gestion modèles" vous permet d'accéder à la gestion de vos [modèles de contrat](#modele).

Le module Contrats diffère des autres modules car il offre 2 modes différents d'édition (et de visualisation) des données. \
En plus du mode standard avec les boutons Enregistrer et Annuler, un mode "Popup" est disponible. Vous changez de mode en cliquant sur le bouton de sélection du mode d'édition.

<figure><img src="https://3032053194-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgSvh94KoyfQR2RjR8IMX%2Fuploads%2FLELiiHbt6WgjhnPQFK8C%2Fimage.png?alt=media&amp;token=606b0bc4-6eea-43f0-9e55-3fe75ed26613" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Le choix du mode est conservé, et est automatiquement réappliqué par défaut.
{% endhint %}

Dans le mode Popup, vous accédez à la fenêtre d'édition et de visualisation des données en double cliquant sur une ligne ou en cliquant sur le bouton Editer en face du contrat concerné:

<figure><img src="https://3032053194-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgSvh94KoyfQR2RjR8IMX%2Fuploads%2FY5AywXVUYWQ4BTEFLhfD%2Fimage.png?alt=media&amp;token=afaf351f-882e-4b68-a7ed-bfcf9bfaaa38" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dans la fenêtre qui s'ouvre, le bouton pour enregistrer vos modifications se trouve en bas à droite.

## Modèles

Utiliser le bouton Nouveau pour créer un nouveau modèle, ou sélectionnez un modèle existant à l'aide de la liste déroulante:

<figure><img src="https://3032053194-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgSvh94KoyfQR2RjR8IMX%2Fuploads%2F2hKUepkqTxuOp8UehZlU%2Fimage.png?alt=media&amp;token=81c1ad4d-7fac-4228-a84d-2854298d56a5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vous pouvez modifier le nom du modèle dans le champ situé entre les boutons Nouveau et Enregistrer :

<figure><img src="https://3032053194-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgSvh94KoyfQR2RjR8IMX%2Fuploads%2FrXvo77T8JqxXRnqTN5Bq%2Fimage.png?alt=media&amp;token=99723ff5-b855-47bd-8e3c-1d44254480d6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Des onglets vous permettent, comme sous Word, d'éditer votre modèle.

<figure><img src="https://3032053194-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgSvh94KoyfQR2RjR8IMX%2Fuploads%2FMsFMyy5X12tuTOAypvti%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ca8061a5-6fe0-4580-8efd-ce2d00162604" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Dans l'onglet Fichier, vous pouvez notamment  importer un contrat.<br>

Pour insérer des champs dynamiques (Publipostage), cliquez sur l'onglet correspondant.<br>

* Le bouton "Créer le champ" vous permet d'insérer à l'endroit ou se trouve le curseur un champ dynamique qui n'est pas directement lié aux données de PayTime (Date, heure, nombre de pages...)
* Le bouton "Insérer champ de fusion" vous permet d'insérer à l'endroit ou se trouve le curseur un champ issu des données des contrats (nom, prénom, email....)
* Le bouton à bascule "Voir les données fusionnées" permet de passer d'un mode de visualisation ou les données apparaissent en clair, à un mode programmation ou le nom des champs des contrats est visible.
* Le bouton "Mettre à jour tous les champs" permet de rafraîchir les données
* Dans le mode ou les données fusionnées sont visibles, vous pouvez utiliser les flèches pour naviguer entre les différents contrats pour contrôler votre modèle: ![](https://3032053194-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgSvh94KoyfQR2RjR8IMX%2Fuploads%2FyXxKArg09GPNs9eBOGC0%2Fimage.png?alt=media\&token=3df0f2d6-a0a6-43eb-8616-08bb47d143eb)
* Vous avez également la possibilité d'exporter le résultat de la fusion en cliquant sur le bouton "Fusion et publipostage"

{% hint style="warning" %}
N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer quand vous avez terminé vos modifications.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Pour revenir à liste des contrats, cliquez sur le point de menu Contrats dans le menu en en-tête de page.
{% endhint %}

## DPAE

Le menu DPAE vous permet de créer un fichier destiné à être importé manuellement sur le site de l'URSSAF, ou bien d'envoyer directement les contrats sélectionnés en traitement DPAE.

<figure><img src="https://3032053194-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FgSvh94KoyfQR2RjR8IMX%2Fuploads%2FwWBfx4ZVJtP9KFEQ88Jv%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5ee474d3-dd22-40bd-96a3-a850d2f930e7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sélectionnez un ou plusieurs contrats à l'aide de la colonne de sélection à gauche, puis cliquez sur le point de menu DPAE que vous souhaitez utiliser.
