Généralités
Dernière mise à jour
Dernière mise à jour
Dans cette documentation de l'application desktop, nous utiliserons les termes suivants:
Projet: projet sur lequel vous travaillez et qui est actif.
Période: la période du projet actif sur laquelle vous travaillez et qui est donc active.
Modale: se dit d'une fenêtre qui s'ouvre par-dessus l'application et qui bloque l'accès à tout le reste tout le temps qu'elle est ouverte.
Module: regroupement d'informations reliées par une même fonction et qui représente un point de menu principal (Projet, Période, Salariés, Paie...)
Mode: projet ou période, suivant l'environnement actif.
Pour évoquer un point de menu, nous utiliserons la notation suivante: Menu principal / item du menu. Par exemple Notes de frais / Liste de dépenses pour:
L'interface de PayTime est découpée en 4 parties principales.
1/ En haut à droite, vous avez accès dans l'ordre de gauche à droite:
Cette aide en ligne
Votre profil
Le réglage du thème Clair (bleu ciel) ou Sombre (gris foncé)
Le numéro de version qui s'affiche en bas à droite
2/ En haut à gauche, vous retrouvez le menu qui vous donne accès, en fonction de vos droits, à toutes les fonctionnalités de PayTime regroupées en différents modules:
Les fonctionnalités principales sont également accessibles via des raccourcis clavier:
F1: Afficher la page d'accueil
F2: Salariés
F3: Planning
F4: Paie
F5: Paramètres du projet
F6: nouveau salarié
F7: Heures non saisies
F8: Paramètres de la période
F9: Feuilles d'heures hebdomadaires
F11: Notes de frais
Maj + F11: Factures
F12: Tags
Ces touches de fonctions sont accessibles si vous ne vous trouvez pas dans une fenêtre modale.
3/ Sur la gauche, vous retrouvez de haut en bas:
La recherche rapide de salarié
Saisissez les 3 premières lettres du nom ou du prénom puis cliquez dans la liste de résultats.
Utilisez la loupe pour afficher / masquer la liste de résultats sans les effacer.
Cliquez sur la croix rouge pour vider et fermer la liste de résultats.
Les doubles flèches bleues vous permettent de recharger les données, par exemple si vous avez créé récemment de nouveaux salariés.
La liste des salariés récemment utilisés, qui apparaît lorsque vous êtes sur une période et que vous avez déjà visualisé la fiche d'au moins un salarié. Cliquez sur un salarié pour ouvrir sa fiche.
La liste des différentes listes qui sont actuellement ouvertes.
4/ Enfin au centre de l'écran se trouvent les données !
PayTime fonctionne avec 2 environnements (modes) différents.
L'environnement par défaut est le projet. Vous accédez au second environnement en sélectionnant une période dans le menu Période ou en double cliquant dans la liste de période de la page d'accueil du projet.
En fonctionnement de l'environnement en cours, les menus proposent des fonctionnalités différentes.
Si vous êtes dans l'environnement période et que vous souhaitez basculer sur l'environnement projet, cliquez sur Période / Fermer période.
Si vous travaillez sur l'environnement période et sur la liste des salariés ou la paie, vous pouvez basculer de la période au projet et inversement uniquement pour la liste en cours en utilisant le bouton à bascule:
L'environnement sur lequel vous travaillez à aussi une incidence sur des fonctionnalités. Par exemple, si vous créez ou visualisez un utilisateur en mode projet, la fenêtre sera différente du mode période.
Le planning n'est lui bien sûr accessible qu'en mode période.
Le bouton "hamburger" pour afficher / masquer le menu de gauche.
Le bouton pour revenir à la page d'accueil (différente selon que l'on travail au niveau projet ou au niveau période). Cliquez sur la double flèche bleue à gauche pour rafraîchir les données de la page d'accueil:
Placez la souris sur une liste pour la fermer en cliquant sur la croix qui apparaît sur la gauche:
Pour fermer toutes les listes, placer la souris sur le groupe Listes et cliquez sur la croix qui apparaît sur la gauche:
Vous pouvez afficher / masquer le contenu des Récents et des Listes en cliquant sur la petite flèche bleue sur la gauche:
Lorsque que vous rencontrez un bouton information vous accédez à des explications contextuelles. En fonction de la longueur du texte à afficher, il faut soit de laisser la souris positionnée sur le bouton, soit cliquer dessus. Dans certain cas, si vous laissez la souris sur une case à cocher, une aide contextuelle s'affiche également.
