Salariés
Dernière mise à jour
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Pour accéder à la fiche d'un salarié, vous pouvez:
Cliquer sur un salarié dans la liste "Récents" du menu de gauche
Double cliquer sur un salarié de la liste des salariés (Salariés / Liste des salariés)
Pour visualiser les salariés au niveau projet ou pour la période courante, utilisez la bascule mode Projet / Période:
Pour ouvrir la fiche du salarié, double cliquez sur une ligne de la grille.
En fonction du mode (projet ou période) que vous avez sélectionné, la fiche du salarié sera plus ou moins détaillée.
Pour créer un nouveau salarié, utilisez le bouton en haut à droite: Dans la fiche de création, les champs obligatoires sont nom, prénom, code CNC, type paie, sexe.
Le code CNC est obligatoire car c'est la base du système de calcul de la paie.
Des boutons vous permettent d'effectuer des actions ciblées sur plusieurs lignes à la fois:
Sélectionnez les lignes à l'aide de la colonne de gauche, puis cliquez sur les boutons suivants pour:
Activer / désactiver la saisie des heures.
Activer / désactiver les notes de frais.
Les 2 modes de visualisation de la fiche salarié comportent des fonctionnalités communes que nous allons détailler ici.
Les informations sont regroupées au sein d'onglets. Les onglets communs sont:
Général: les informations essentielles du salarié.
Signalétique: les informations plutôt relatives à l'élaboration des contrats
Les informations saisies par les salariés depuis l'application mobile se retrouvent dans l'onglet Signalétique.
Options & suivi: les options du salarié sur l'application mobile et le site web, ainsi que la piste d'audit qui est un historique des actions effectuées dans l’application. Elle permet de suivre et de vérifier les modifications apportées.
Contrats: la liste des contrats du salarié. Double cliquez sur un contrat pour gérer et afficher le détail. Cliquez sur le "+" vert pour créer un nouveau contrat pour ce salarié. Voir la partie Contrats pour plus d'informations.
Vous pouvez changer de salarié sans fermer la fenêtre de la fiche salarié en utilisant la barre de navigation:
Attention, la suppression à cet endroit est définitive, contrairement à al supression depuis le mode P2riode qui "désaffecte" simplement le salarié de la période.
Dans ce mode, 3 onglets supplémentaires sont disponibles:
Planning & Paie, qui vous permet de modifier les données du planning et de la paie du salarié.
Majorations, qui présente de manière détaillée le calcul des majorations dans le cadre d'un projet Cinéma.
Feuille d'heures, qui affiche la feuille d'heure hebdomadaire si la paie a été calculée.
Vous retrouvez en bas à droite un certain nombre de fonctionnalités essentielles dans la gestion du salarié:
Avec de gauche à droite:
Suppression du salarié de la période: cela ne supprime pas le salarié du projet mais le "désaffecte" simplement de la période en cours.
Envoi au salarié de l'email qui contient les informations de connexion à l'application mobile PayTime.
Envoi par email au salarié de sa feuille d'heures hebdomadaire.
Impression de la feuille d'heures hebdomadaire.
Verrouillage / déverrouillage de la paie du salarié sur cette période.
Calcul de la paie de ce salarié pour la période en cours.
accéder à l'interface de mise à jour rapide des options courantes de l'application mobile:
créer un fichier Excel d'export vers Xotis.
affecter un ou plusieurs tags.
supprimer les salariés de la période. Attention, cette opération ne supprime pas les salariés du projet, mais les "désaffecte" simplement de la période.
Documents: la liste des documents du salarié. Les contrats signés par la signature électronique PayTime sont automatiquement ajoutés aux documents du salarié, sous le type "Contrat signé". Double cliquez sur un document pour le visualiser. Cliquez sur le "+" vert pour ajouter un document à ce salarié, et sur la croix rouge pour une suppression. Cliquez sur le bouton d'édition pour modifier le type du document sélectionné et/ou le commentaire. Voir la partie Documents pour plus d'informations.
Pour supprimer définitivement un salarié du projet, utilisez le bouton .
