Généralités
Dernière mise à jour
Dernière mise à jour
Nous vous conseillons l'utilisation de Chrome pour utiliser le site web PayTime, même s'il reste compatible avec la majorité des navigateurs web.
L'accès à l'application web est réservée aux dir. prod., chef(fe)s d'équipes et secrétaires de production. Les admin. de prod. peuvent également y accéder, mais les fonctionnalités et possibilités sont très réduites par rapport à l'application Desktop.
Le site web PayTime n'est pas compatible avec les tablettes. Merci dans ce cas d'utiliser l'application mobile PayTime.
Attention à ne pas confondre clé de licence, code salarié et code de validation.
La clé de licence est utilisée pour se connecter au site web PayTime.
Le code salarié est un code à 6 chiffres utilisé pour vous connecter à l'application mobile. Il est automatiquement généré par le système au moment de la création d'un salarié. Ce code doit être saisi, avec l'adresse email renseignée dans PayTime, lors de l'ajout d'un nouveau projet à l'application mobile.
Le code de validation est envoyé à votre adresse email lorsque vous avez saisi la clé de licence sur le site web ou le code salarié sur l'application mobile. Ce code est valide 10 minutes. N'oubliez pas de vérifier vos spams.
Le site web est accessible à cette adresse: https://paytimeweb.fbcom.fr.
Pour mieux protéger vos données personnelles, la connexion au site web nécessite maintenant une double authentification.
Après avoir saisi votre identifiant (adresse e-mail) et votre mot de passe qui est votre clé de licence (à ne pas confondre avec le code salarié), un code de validation vous est envoyé par e-mail. Si vous ne le trouvez pas dans votre boite de réception au bout de quelques secondes, vérifiez votre courrier indésirable.
En fonction des modules utilisés pour le projet vous pouvez avoir accès aux points de menu suivants, chacun représentant un module spécifique
Paramètres : permet de choisir le projet en cours et le thème d'affichage
Dashboards (tableaux de bord)
Les modules Notes de frais, Factures, Contrats et Documents permettent l'accès rapide aux PDF associés dans un volet de visualisation sur la droite de l'écran, ou de la grille à laquelle ils font référence.
Par défaut ce volet de visualisation peut ne pas être visible. Dans ce cas, pour y accéder vous devez cocher la case en haut à gauche, nommé "Justificatifs" pour Notes de frais et factures, "Contrat" pour contrats et "Document" pour document.
Vous pouvez agrandir ou réduire la taille du volet en positionnant la souris sur la barre de séparation. Cliquez puis maintenez le clic actif tout en déplaçant la souris. Puis relâchez.
Quand vous quittez le module sur lequel vous travaillez, votre choix concernant la visibilité du volet de visualisation est conservée.
Immédiatement à droite de la case à cocher un bouton vous permet de visualiser le PDF dans un onglet à part.
Des grilles (ou tableaux) de données sont présentes dans chaque point de menu et sont les outils principaux de restitution et de manipulation des informations.
Vous retrouverez les mêmes options d'édition, de manipulation et de mise en page sur toutes les grilles (sauf spécificités propres à chaque module qui seront détaillées).
Une grille est composée de colonnes, de lignes et de cellules. Un clic droit sur les entêtes de colonnes donne accès à un menu contextuel pour trier / filtrer la colonne. Au-dessus de la grille se trouve la zone de regroupement. Ces points différentes fonctionnalités sont détaillées un peu plus loin dans la partie Manipulation des grilles.
Afin de pouvoir manipuler un grand nombre de données les grilles se chargent au fur et à mesure de l'utilisation des ascenseurs. Selon la rapidité de votre navigateur, des blocs gris peuvent apparaître. Dans ce cas, il suffit d'utiliser l'ascenseur pour les faire disparaître.
Pour créer une nouvelle ligne, cliquez sur le bouton "+"
Ce bouton ouvre une fenêtre spéciale pour la création de factures et de notes de frais.
Pour supprimer une ligne, cliquez sur le bouton suppression
Les boutons d'ajout et de suppression peuvent ne pas être visibles en fonction des modules et/ou ou de vos droits.
Quand une cellule est modifiable (en fonction de vos droits notamment), il suffit de cliquer dessus pour la modifier. Les cellules modifiées apparaissent sur fond bleu et se trouvent "en attente d'enregistrement".
Attention, une fois toutes les modifications effectuées, l'enregistrement définitif se fait à l'aide du bouton 'Enregistrer' en haut à droite. Vous pouvez également annuler toutes les modifications en attente d'enregistrement en cliquant sur le bouton 'Annuler'.
Pour recherche du texte dans n'importe quelle colonne de la totalité de la grille, saisissez le dans le champ "Rechercher..." en haut à droite de la grille puis validez avec la touche "Entrée".
Les lignes qui contiennent la recherche seront filtrées, et les caractères correspondant au texte recherché seront surlignés en bleu.
Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier les données par ordre croissant. Si un tri est déjà appliqué, les clics suivants inversent l'ordre du tri actuel.
Un clic sur l'en-tête d'une colonne efface les paramètres de tri des autres colonnes. Maintenez la touche MAJ enfoncée tout en cliquant pour trier selon plusieurs colonnes.
Vous avez également accès aux fonctionnalités de tri avec un clic droit sur l'entête des colonnes.
Cliquez sur l'en-tête d'une colonne tout en appuyant sur la touche CTRL pour effacer le tri de cette colonne.
Vous avez 3 possibilités qui peuvent se combiner pour filtrer une grille:
1- Entête de colonne
Cliquer sur l'icône de filtre en haut à droite de la colonne (toutes les colonnes ne sont pas filtrables). Vous pouvez alors utiliser les cases à cocher dans la liste déroulante pour sélectionner des valeurs, puis cliquer sur OK pour appliquer les critères de filtre.
2- Ligne de filtre
Saisir votre filtre et le type de filtre à appliquer dans la ligne de filtre située entre le nom de la colonne et la première ligne de données de la grille. Pour les colonnes de type Dates par exemple, le filtre proposé ici sera un calendrier, alors que dans l'entête de colonne il s'agit de cases à cocher à choix multiple.
Nous avons volontairement supprimé la ligne de filtre des captures d'écran de cette documentation dans un soucis de clarté, mais elle est disponible sur toutes les grilles.
3- Mode "Avancé"
Cliquer sur "Créer un filtre" ou sur le détail du filtre si un filtre est déjà en cours, en bas à gauche de la grille ou en sélectionnant "Filtrer" dans le menu "Affichage". Vous entrez alors dans le mode de filtre "Avancé".
Les filtres peuvent être combinés entre eux, et lorsque qu'un filtre est appliqué sur une colonne, son icône dans l'en-tête devient rouge.
Vous pouvez supprimer tous les filtres appliqués en cliquant sur supprimer en bas à droite de la grille.
Faites glisser un en-tête de colonne depuis le panneau des en-têtes de colonne vers le panneau de regroupement pour regrouper les données. Plusieurs niveaux de regroupement sont possibles.
Vous pouvez également grouper et dégrouper une colonne avec un clic droit sur l'entête de la colonne, ainsi que gérer l'affichage des regroupements :
Le menu affichage donne accès à plusieurs options :
Choix des colonnes (mode simple et mode avancé)
Enregistrement de la présentation personnalisée ou retour à la présentation par défaut
Etendre et réduire les regroupements
Vous avez la possibilité de choisir les colonnes que vous souhaitez afficher ou masquer pour chacune des grilles.
Soit avec le sous-menu choix des colonnes avec un glisser-déposer depuis la liste des champs disponibles vers la grille à l'emplacement de votre choix (pour afficher) ou depuis la grille vers la liste (pour masquer)
Soit en cochant (pour afficher) ou en décochant (pour masquer) les champs depuis la liste. Les champs ajoutés sont placés en dernière position. Vous pouvez les déplacer par la suite.
Vous pouvez également accéder aux choix de colonnes avec un clic droit sur n'importe quelle en-tête de colonne.
Dans certaines grilles, vous pouvez figer des colonnes à gauche ou à droite.
Si cette fonctionnalité est disponible sur une grille, vous pouvez figer une ou plusieurs colonnes en effectuant un clic droit sur l'entête des colonnes concernées. Choisissez ensuite de figer la colonne à droite ou à gauche. Pour ne plus figer la colonne, procédez de la même manière mais sélectionnez "Colonne non figée".
Pour chacune des grilles de l'application, vous avez la possibilité de sauvegarder la mise en page appliquée (regroupements, filtres, tris, colonnes affichées ou masquées...). A chaque ouverture de la grille vous retrouverez votre mise en page. Chaque sauvegarde est propre à chaque utilisateur.
Vous pouvez aussi réinitialiser la mise en page à la présentation par défaut.
Lorsque vous enregistrez une présentation, les regroupements, filtres, tris, positions des colonnes, largeur des colonnes et styles conditionnels sont sauvegardés.
Chaque grille est exportable au format Excel :
Export Excel : toutes les colonnes et lignes de la grille (selon la mise en page en cours)
Export Excel lignes sélectionnées : toutes les colonnes mais seulement des lignes sélectionnées
La première colonne à gauche est une colonne de sélection. Plusieurs possibilités s'offrent à vous pour sélectionner :une ou plusieurs ligne
Un clic sur n'importe quelle cellule d'une ligne sélectionne automatiquement la ligne à laquelle elle appartient
Dans la première colonne de sélection vous pouvez également:
Sélectionner des lignes contiguës en cliquant sur la première et la dernière ligne tout en maintenant la touche MAJ enfoncée.
Sélectionner des lignes individuelles en maintenant la touche CTRL enfoncée.
Utiliser les cases à cocher.
Utiliser l'entête de la colonne.
Les données obligatoires sont suffixées par une petit étoile rouge .
Pour recharger les données sans rafraîchir l'intégralité de la page via les options du navigateur, vous pouvez cliquer sur le bouton en haut à droite de la grille.
