Salariés
Dernière mise à jour
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Pour créer un nouveau salarié utiliser l'icone au dessus de la grille.
Lors de la création, les champs Nom, Prénom, Sexe, Code CNC et Email sont obligatoires.
Pour supprimer un ou plusieurs salariés, sélectionnez les salariés à l'aide de la colonne de sélection sur la gauche puis cliquez sur .
Vous pouvez envoyer l'email d'activation de l'application mobile aux salariés sélectionnés en cliquant sur .
Pour accéder à la fiche détaillée du salarié, cliquez sur le bouton "FICHE" en face du salarié concerné:
La fiche détaillée du salarié s'ouvre dans un onglet à part, et vous donne accès à 4 onglets tout en vous rappelant en en-tête le salarié sur lequel vous travaillez:
Dans l'onglet salarié, vous pouvez modifier les données des champs situés dans la partie Signalétique (les champs obligatoires sont suffixés par une étoile rouge):
Dans l'onglet Contrats, vous pouvez visualiser / créer / éditer les contrats du salarié. Pour ajouter un contrat cliquez sur le bouton "+", pour visualiser un contrat utilisez la liste déroulante:
Pour enregistrer vos modification, cliquez sur le bouton Enregistrer. En fonction de vos droits et de votre profil, vous accédez également à des boutons pour changer le statut du contrat: - "A Valider DP" pour signifier le DP qu'il doit valider le contrat - "Validation DP" pour que le DP signifie qu'il a validé le contrat - "Rejet DP" pour que le DP rejette le contrat (une raison de rejet lui sera alors demandée) - "Envoi signature" pour envoyer le contrat en signature
ATTENTION, tout contrat envoyé en signature sera facturé.
Un panel de Suivi pour tracer les évolution du Statut du contrat est disponible sous le bouton Enregistrer.
Les 2 autres onglets affichent les contrats signés et les documents.
Vous pouvez envoyer un document en signature: sélectionnez le document et cliquez sur le bouton "Signature".
ATTENTION, tout document envoyé en signature sera facturé.
Pensez à fermer l'onglet de la fiche détaillée quand vous avez terminé de l'utiliser. Par exemple sous Chrome:
Par mesure de sécurité, le contrat ne peut pas être supprimé depuis cet onglet. Pour supprimer un contrat, rendez vous dans le point de menu Contrats, sélectionnez le contrat à supprimer et cliquez sur . De la même manière, l'envoi en DPAE se faisant la plupart du temps par lots, vous retrouvez également cette fonctionnalité dans le même point de menu Contrats.
