Salariés

Liste des salariés

Pour créer un nouveau salarié utiliser l'icone au dessus de la grille.

Lors de la création, les champs Nom, Prénom, Sexe, Code CNC et Email sont obligatoires.

Pour supprimer un ou plusieurs salariés, sélectionnez les salariés à l'aide de la colonne de sélection sur la gauche puis cliquez sur .

Le menu Salariés vous donne accès à des fonctionnalités supplémentaires:

• Email activation app. mobile: permet d'envoyer aux salariés sélectionnés l'email d'invitation pour la création du projet dans les applications mobile.

• Réinitialiser date export Xotis: permet d'effacer la date d'export Xotis pour les salariés sélectionnés.

• Affectation multiple de tag(s): affecte aux salariés sélectionnés les tags saisis dans la fenêtre de sélection. Attention, les tags affectés depuis ce point de menu s'ajoutent aux tags existants, ils ne les remplacent pas.

• Fiche de renseignements: ouvre dans un nouvel onglet un PDF contenant les fiches de renseignement pour les salariés sélectionnés.

• Utilisateurs spécifiques: donne accès à la gestion des utilisateurs spécifiques sur le projet.

Vous pouvez envoyer l'email d'activation de l'application mobile aux salariés sélectionnés en cliquant sur .

Pour accéder à la fiche détaillée du salarié, cliquez sur le bouton "FICHE" en face du salarié concerné:

Fiche détaillée

La fiche détaillée du salarié s'ouvre dans un onglet à part, et vous donne accès à 4 onglets tout en vous rappelant en en-tête le salarié sur lequel vous travaillez:

Pensez à fermer l'onglet de la fiche détaillée quand vous avez terminé de l'utiliser. Par exemple sous Chrome:

Dans l'onglet salarié, vous pouvez modifier les données des champs situés dans la partie Signalétique (les champs obligatoires sont suffixés par une étoile rouge):

Dans l'onglet Contrats, vous pouvez visualiser / créer / éditer les contrats du salarié. Pour ajouter un contrat cliquez sur le bouton "+", pour visualiser un contrat utilisez la liste déroulante:

Pour enregistrer vos modification, cliquez sur le bouton Enregistrer. En fonction de vos droits et de votre profil, vous accédez également à des boutons pour changer le statut du contrat: - "A Valider DP" pour signifier le DP qu'il doit valider le contrat - "Validation DP" pour que le DP signifie qu'il a validé le contrat - "Rejet DP" pour que le DP rejette le contrat (une raison de rejet lui sera alors demandée) - "Envoi signature" pour envoyer le contrat en signature

ATTENTION, tout contrat envoyé en signature sera facturé.

Par mesure de sécurité, le contrat ne peut pas être supprimé depuis cet onglet. Pour supprimer un contrat, rendez vous dans le point de menu Contrats, sélectionnez le contrat à supprimer et cliquez sur . De la même manière, l'envoi en DPAE se faisant la plupart du temps par lots, vous retrouvez également cette fonctionnalité dans le même point de menu Contrats.

Un panel de Suivi pour tracer les évolution du Statut du contrat est disponible sous le bouton Enregistrer.

Les 2 autres onglets affichent les contrats signés et les documents.

Vous pouvez envoyer un document en signature: sélectionnez le document et cliquez sur le bouton "Signature".

ATTENTION, tout document envoyé en signature sera facturé.

Après avoir modifié des informations sur une fiche salarié, n'oubliez pas de rafraîchir la liste des salariés pour afficher les modifications: