# Types et Sous-types

Pour qualifier vos dépenses et factures nous mettons à votre disposition un système hiérarchique intégralement paramétrable et à votre main.

## Types

Depuis le menu Projet, cliquez sur "Types dépenses / factures".

Le type est le premier niveau d'une nomenclature que vous pouvez construire.\
Chaque type vous permet de définir un certain nombres de paramètres de comportement du type lui-même, et/ou des sous-types qui lui sont associés, sur l'application mobile et le site web:

* Code imputation qui sera sélectionné par défaut lors de la saisie des ventilations
* Sous-type obligatoire
* Type véhicule obligatoire
* Immatriculation obligatoire
* Afficher Quantité
* Afficher nombre de kilomètres

<figure><img src="/files/48N74ob5wjOMOpZ47Orh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
Un ligne avec un fond vert signifie que le type correspondant est affecté à au moins une dépense ou une facture.
{% endhint %}

Vous pouvez importer un fichier Excel en cliquant sur l'icône en bas à gauche. Le fichier ne doit contenir qu'une seule colonne. Structure: sur la première ligne le nom de la colonne (peu importe le nom), et à partir de la deuxième ligne le libellé de chaque type.

Pour ajouter/supprimer des types, utilisez les boutons en haut à gauche de la grille.

2 colonnes "Dépenses" et "Factures" vous permettent de décider si le type (et les sous-types qui y sont liés) sont visibles dans les dépenses et/ou dans les factures.

## Sous-types

Le sous-type correspond au second niveau hiérarchique de la nomenclature et est relié à un type.

Depuis le menu Projet, cliquez sur "Sous-types dépenses / factures".

Vous pouvez à ce niveau également choisir un code imputation qui sera sélectionné par défaut lors de la saisie des ventilations, pour chaque sous type de dépense.

<figure><img src="/files/ztz2vloFzKcsLRnjW2Db" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

Choisissez un type à l'aide de la liste déroulante puis visualisez et éditez les sous-types correspondants dans la grille.

{% hint style="success" %}
Un ligne avec un fond vert signifie que le sous-type correspondant est affecté à au moins une dépense ou une facture.
{% endhint %}

Vous pouvez importer un fichier Excel en cliquant sur l'icône en bas à gauche. Le fichier ne doit contenir qu'une seule colonne. Structure: sur la première ligne le nom de la colonne (peu importe le nom), et à partir de la deuxième ligne le libellé de chaque sous-type.

Pour ajouter/supprimer des sous-types, utilisez les boutons en haut à gauche de la grille.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://paytime.gitbook.io/paytime-documentation/application-desktop/types-et-sous-types.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.