Périodes

Pour créer une nouvelle, sectionnez Période / Nouvelle période.

Une période dans PayTime correspond à une semaine, avec une date de début et une date de fin.

Vous précisez son numéro, si c'est une semaine de travail de 5 ou 6 jours, et si c'est une semaine de tournage (par opposition à la prépa. ou la finition).

Si vous souhaitez initialiser la période avec la liste des salariés d'une autre période, sélectionnez la dans la liste déroulante, puis cochez les salariés à affecter à la nouvelle période.

Pour modifier les paramètres d'une période, cliquez sur Périodes / Paramètres période.

Si la fin du mois intervient au cours d'une période, vous devez créer deux périodes successives. Par exemple vous avez une semaine de tournage du 29 mars au 4 avril. Vous devez créer une première période du 29/03 au 31/03, et une seconde période du 01/04 au 04/04.

Si vous souhaitez calculer les heures supplémentaires sur l'intégralité de la semaine, en fin de semaine:

• Cochez "heures supp différées" sur la première période (du 29/03 au 31/03 dans l'exemple) qui correspond à la première partie de la semaine.

• Décochez "heures supp différées" sur la seconde période (du 01/04 au 04/04 dans l'exemple) pour que le calcul des heures supplémentaires se fasse sur l'intégralité de la semaine.

Le menu période vous permet d'accéder aux fonctionnalité de modification de la structure de la période. Si vous avez une période active, vous devez d'abord fermer cette période en cliquant sur "Fermer période" dans le même menu pour accéder à ces fonctionnalités:

• Couper une période en 2

• Rallonger une période

• Basculer hors tournage / tournage

Pour sélectionner une nouvelle période, vous avez 2 possibilités:

• Menu Période / Sélection période

• Cliquer sur Accueil (F1) dans la barre de menu de gauche et double cliquer sur la période de votre choix.