Planning
Dernière mise à jour
Dernière mise à jour
Pour afficher les items du menu Planning, vous devez d'abord avoir sélectionné une Période
Cette grille vous permet de visualiser le planning, mais aussi d'éditer un certain nombre de colonnes.
Vous pouvez saisir et copier-coller des valeurs dans les cellules autorisées.
Les cellules modifiées sont mises en évidence avec un fond vert pour une meilleure visibilité.
Cliquez ensuite sur enregistrer ou sur annuler
Des boutons vous permettent d'effectuer des actions ciblées sur plusieurs lignes à la fois:
Sélectionnez les lignes à l'aide de la colonne de gauche, puis cliquez sur les boutons suivants pour:
Un double clic sur une ligne ouvre la fiche du salarié correspondant.
La liste est basée sur les salariés qui ont une heure de PAT saisie sur la journée mais pas d'heures déclarées.
La journée en cours y apparaît à partir de 18h.
Le planning prévisionnel vous permet d'affecter des valeurs par défaut pour un certain nombre de colonnes du planning.
Les valeurs du planning prévisionnel sont ensuite utilisées comme valeurs par défaut lors de l'affectation d'un salarié à la période.
Une fois vos modifications effectuées dans le planning prévisionnel, vous avez 2 possibilités:
Cliquez sur suivant et terminer pour appliquer vos modifications.
Dans le même esprit que le planning prévisionnel, ce point de menu vous permet de définir par branche l'heure de convocation qui sera appliquée à chaque salarié affecté à la période.
Lors de l'enregistrement de vos modifications, une confirmation vous sera proposée pour également appliquer immédiatement vos modifications à tous les salariés, excepté les extras.
Cliquez sur suivant et terminer pour appliquer vos modifications.
Si vous avez besoin de modifier des données du planning pour un grand nombre de salariés et/ou pour un grand nombre de jours, vous pouvez utiliser cette mise à jour rapide.
Vous sélectionnez en premier lieu les salariés à qui apporter des modifications de planning, puis les jours concernés. Ensuite, cochez les colonnes à modifier et saisissez les valeurs correspondantes.
Attention, si vous cochez une colonne pour la modifier mais que vous ne saisissez pas de valeur, les données correspondantes seront effacée pour les salariés et jours concernés. Une confirmation vous sera demandée.
Cliquez sur suivant et terminer pour appliquer vos modifications.
Vous pouvez ici sélectionner les salariés pour lesquels vous souhaitez modifier les heures validées et les repas pour la période courante.
Vous pouvez directement saisir les heures dans les cellules de la grille de droite. Mais vous avez à gauche des raccourcis.
Cliquez sur suivant et terminer pour appliquer vos modifications.
Sélectionnez les salariés pour lesquels vous souhaitez copier les journées de travail.
Puis sélectionnez la période précédente sur laquelle vous souhaitez récupérer les heures déclarées et les heures de repas qui seront affectées aux salariés sélectionnés.
Cliquez sur suivant et terminer pour appliquer vos modifications.
Ce point de menu vous permet d’accéder à un tableau croisé dynamique exportable sous Excel, offrant une vue synthétique des heures travaillées.
décocher la validation dir. prod
cocher la validation dir. prod.
valider les heures de début et de fin déclarées.
calculer la paie des salariés sélectionnés. Attention, il y a plusieurs lignes pour un même salarié, mais une seule paie sera calculée pour la période de chaque salarié sélectionné. La paie sera effective sur tous les jours de la période ayant des heures validées, excepté les paies verrouillées.
Le bouton vous donne accès à une vue synthétique du planning sous la forme d'un tableau croisé dynamique, exportable sous Excel.
vous permet d'enregistrer le planning prévisionnel mais aussi d'appliquer immédiatement vos modifications à une sélection de salariés.
vous permet d'enregistrer le planning prévisionnel. Une confirmation vous sera proposée pour également appliquer immédiatement vos modifications à tous les salariés, excepté les extras.
Sélectionnez une matrice horaire et cliquez sur .
Saisissez une ou plusieurs heures et cliquez sur .
Cliquez sur pour vider la grille.
