Nouveautés

Retrouvez toutes les nouveautés ci-dessous dans les rubriques correspondantes de la documentation

Indemnités kilométriques

Octobre 2025

Dépenses et indemnités kilométriques

Règlements

Octobre 2025

Demandes de règlements

Accès web généralisé

Octobre 2025

L'accès au site web est désormais possible pour tous les salariés PayTime pour déclarer leurs frais.

L'accès se fait avec les mêmes identifiants que pour l'application mobile.

Volet de visualisation des pièces

Depuis l'application PC, vous pouvez désormais visualiser les pièces directement depuis les grilles.

L'icone "Epingle" en haut à droite vous permet d'afficher un volet de visualisation.

Liste personnalisée "Divers" - Dépenses et Factures

Vous pouvez créer une liste déroulante pour les dépenses et une autre pour les factures. Vous pouvez définir au niveau des propriétés du projet si cette liste est visible et si elle est obligatoire. Elle est éditable (en fonction des droits définis) sur l'application mobile et le site web. Dans les propriétés du projet, vous définissez également le titre de cette liste. Un nouveau point de menu permet de saisir ou importer les items de cette liste.

Elle peut être utile par exemple pour les productions qui désirent un niveau de validation supplémentaire.

Axe personnalisé au niveau de la ventilation - Dépenses et Factures

Sur le même modèle que la récupérabilité par exemple, une nouvelle colonne contenant une liste déroulante dans la grille de la ventilation par compte d'une dépense ou d'une facture a été ajoutée. Les items de cette nouvelle liste sont éditables depuis un nouveau point de menu. Cette nouvelle colonne peut être exportée dans Louma.

Pour les sociétés utilisant également PayTime pour la dématérialisation dans leur activité hors tournages, cela leur permet d'affecter la ventilation d'une dépense à un projet spécifique par exemple, comme elles peuvent le faire aujourd'hui au niveau de la dépense.

Utilisateurs Web

Les "Utilisateurs web" paramétrés depuis l'onglet éponyme se transforment pour une gestion plus simple et une ergonomie avancée. Ils deviennent des "Utilisateurs spécifiques" et ont leur propre point de menu dans "Projet".

Axe analytique personnalisé

Un nouvel axe analytique pour les dépenses et les factures vous permet, par exemple, de gérer la dématérialisation au niveau de l'entité de production en affectant un projet à une dépense.

Sous-types de dépenses et factures

Une nouvelle liste déroulante entièrement paramétrable vous permet de saisir les informations que les utilisateurs pourront renseigner depuis l'application mobile, le site web ou le Desktop. Vous pourrez y stocker par exemple la liste des décors.

Nouveaux champs de qualification de la dépense

4 nouveaux champs sont maintenant disponibles dans le cas d'une location de véhicule: numéro d'immatriculation, nombre de kilomètres, quantité, type de véhicule (liste déroulante).

Envoi d'emails personnalisés depuis la liste des dépenses

Vous avez la possibilité de sélectionner des salariés depuis la liste des dépenses et de leur envoyer un email personnalisé

Relance automatique par email des dépenses rejetées

Depuis les propriétés du projet, cochez la case "Relance automatique par email des dépenses rejetées" pour activer un envoi quotidien aux salariés concernés des nouvelles dépenses rejetées.

Editer une dépense lors d'une validation

Lors de la validation d'une dépense sur l'application mobile, vous pouvez dorénavant modifier tous les champs d'une dépense, excepté le justificatif bien sûr.

Edition dépense et facture sur Desktop

Un séparateur mobile permet d'agrandir ou de rétrécir la zone de saisie et de visualisation des documents attachés.

Suivi des emails envoyés

Depuis le menu Projet - Suivi des envois d'email, vous pouvez suivre les évènements liés aux emails envoyés sur votre projet.